Josef parochie in Moers
De kerkelijke gemeenten slaan nieuwe wegen in op het gebied van sluittechnologie met elektronische toegangsoplossing
Veel gemeenten in Duitsland ondergaan momenteel drastische veranderingen. Eén van de redenen hiervoor is het toenemende aantal mensen dat de kerk verlaat en de daarmee samenhangende dalende inkomsten. Steeds meer gemeenten worden daarom samengevoegd om kosten te besparen. Dit geldt ook voor de parochie St. Josef in Moers, die vandaag de dag een samenvoeging van drie afzonderlijke gemeenschappen is. Het feit dat de bouwcommissie van de parochie ondanks de turbulente tijden besloot om een elektronisch sluitsysteem van WILKA aan te schaffen, kan daarom op het eerste gezicht verrassend lijken. Het is echter juist deze investering die de parochie aanzienlijke kostenvoordelen en meer flexibiliteit oplevert.
Herbert Werth, hoofdpriester in St. Joseph, was aanvankelijk nogal sceptisch over de omschakeling, zoals hij zelf zegt: "Maar ik merkte al snel de voordelen, en nu zou ik niet meer zonder het gemak willen. Even een voorbeeld: Ik kan met één enkele transponder de 30 elektronische cilinders op alle relevante buitendeuren op onze drie locaties openen en sluiten. Voor de omschakeling had ik altijd een logge en zware sleutelbos bij me en moest ik eerst zoeken naar de juiste sleutels."
Natuurlijk leidde de fusie van de drie parochies St. Ludger in Kapellen, St. Bonifatius in Asberg en St. Josef in Moers Stadtmitte in 2008 tot een centralisatie van het bestuur. Dit ging ook gepaard met een sociaal verantwoorde inkrimping van het personeelsbestand. In de meeste gevallen werden posities niet meer ingevuld, bijvoorbeeld wanneer iemand het bedrijf om leeftijdsredenen verliet. Zo zijn er bijvoorbeeld geen huismeesters meer in de gemeente. Zij zorgden ervoor dat alle kamers altijd goed afgesloten waren.
Tot de fusie had elke gemeente zijn eigen mechanische sluitsysteem - met als gevolg een wirwar van sleutels. Gelukkig hebben we in het verleden geen problemen gehad met inbraken, maar niemand wist meer precies wie er sleutels had. Volgens dominee Werth is dit absoluut een ernstig veiligheidsprobleem.
Baanbrekende beslissing
"Toen we in 2014 als bouwcommissie overwogen om voor meer dan 2.000 euro duplicaatsleutels te laten maken, gingen we ook voor het eerst nadenken over een elektronisch sluitsysteem. Al was het maar vanwege het voordeel dat met deze systemen het probleem van dubbele sleutels snel tot het verleden behoort. Natuurlijk was er ook het feit dat er voor dit bedrag al een paar cilinders konden worden gekocht. In die tijd bracht een directielid ons in contact met de gespecialiseerde beveiligingshandelaar Aljamal uit Duisburg, die ons het easy-sluitsysteem van WILKA presenteerde. We hebben verschillende systemen vergeleken, maar de eenvoudige en handige oplossing van WILKA, die perfect is afgestemd op onze behoeften, heeft ons uiteindelijk over de streep getrokken. ", vervolgt pastor Herbert Werth.
Met de easy-cilinders van WILKA kunnen namelijk flexibele toegangsrechten voor korte perioden worden toegekend, met name in faciliteiten met vaak wisselende gebruikers. Ongeveer 150 interne en externe medewerkers op de drie locaties in St. Josef zijn voorzien van een transponder. Daarnaast geeft het centrale uitgiftepunt, tegen betaling van een borg, ook regelmatig transponders uit aan mensen of groepen die een van de drie parochiezalen willen gebruiken voor bijvoorbeeld vieringen. Dankzij de flexibele uitgifte van autorisaties is een verloren transponder - in tegenstelling tot een sleutel - geen probleem meer.
Eenvoudig beheer
De toegang wordt zowel per ruimte als per tijdsbestek aangepast met behulp van de computer of een mobiel programmeerapparaat. Elk sluitproces bij elke deur wordt geregistreerd met de datum en tijd, en met vermelding van de gegevens van de gebruiker. Deze gegevens en deurgebeurtenissen, evenals de batterijstatus, worden doorgestuurd naar een programmeerapparaat en kunnen op elk moment worden opgeroepen via de managementsoftware.
De 30 cilinders werden over een periode van vijf jaar geïnstalleerd door vakhandelaar Aljamal. "Je zou kunnen zeggen dat dit een perfecte interkerkelijke samenwerking is die in deze tijd niet genoeg gewaardeerd kan worden. Overigens hebben onze medewerkers de overstap naar elektronische systemen over de hele linie ook toegejuicht, omdat ze allemaal de voordelen ervan inzien. Tegenwoordig hoeft bijvoorbeeld niemand meer 's avonds naar de parochiezalen te rijden en de deuren op slot te doen na de vieringen," benadrukt pater Herbert Werth.
WILKA heeft jarenlange ervaring in het uitrusten van gebedshuizen met elektronische sluittechnologie. In een tijd waarin veel gemeenten voor enorme uitdagingen staan, is elke mogelijkheid om geld te besparen welkom. Dit komt omdat de huismeester of koster, die vroeger vlak naast de parochiezaal woonde, in de meeste gemeenten vrijwel verdwenen is. Daarnaast worden de gemeenten gedwongen om nieuwe inkomstenbronnen te vinden. "Met een parochiezaal die ook regelmatig wordt gebruikt voor niet-kerkelijke evenementen, kunnen de hoge kosten van het gebouw zeker worden gedekt," zegt Herbert Werth.
Met een elektronisch sluitsysteem zoals de WILKA easy creëer je niet alleen gemak, maar ook een hoge mate van veiligheid. "Elke maand vinden er een aantal evenementen en besloten vieringen plaats in de parochie van St. Josef in Moers. Zonder beveiligde transponders zou dit bijna onmogelijk zijn, omdat huurders nu, in tegenstelling tot een mechanische sleutel, slechts voor een zeer beperkte periode toegang krijgen. Als er een transponder verloren gaat, kan deze eenvoudig worden uitgelezen zonder dat er een hele sluitcilinder moet worden vervangen", legt Christian Schwab, hoofd technische verkoop elektronica bij WILKA, uit.
In Moers zijn ze zo enthousiast over het easy elektronische sluitsysteem van WILKA dat er dit jaar nog een volgende investering op de planning staat. De vier kleuterscholen die onder de parochie vallen, worden ook volledig uitgerust met het easy-sluitsysteem.