Golfclub Rijnhessen
Om bij de putter te komen, is slechts de sluitkaart nodig
"Sport is op zijn best in een club." Hoewel dit motto van de Duitse Olympische Sportfederatie 40 jaar oud is, heeft het tot op de dag van vandaag niets aan relevantie ingeboet - vooral in relatie tot golf. Volgens de statistieken beoefenen meer dan 673.000 mensen in Duitsland (vanaf 2021) deze sport. In 2011 telde de Duitse golfbond (DGV) ruim 624.000 spelers, vergeleken met 399.000 in 2001. Overigens is de "typische golfer" volgens de statistieken man en ouder dan 61 jaar - maar dat terzijde. Volgens de vereniging waren er in 2021 precies 720 golfbanen en meer dan 800 golfclubs in Duitsland. Eén daarvan is Golfclub Rheinhessen, Hofgut Wißberg St. Johann e.V., die werd opgericht in 1988. Wat deze club zo bijzonder maakt: Sinds medio 2019 gebruikt de vereniging elektronische sluitcilinders van WILKA in combinatie met de softwareoplossing "easy Basic". Het is dus tijd om de balans op te maken.
In totaal werden zeven elektronische cilinders geïnstalleerd. Vier bij de ingangen van de caddyruimtes en nog eens drie cilinders bij de kleedkamers.
De golfclub gelegen op een fantastische locatie ten zuiden van Mainz heeft ongeveer 1.100 leden. Vandaag de dag kunnen leden hun lidmaatschapskaart gemakkelijk als "sleutel" gebruiken, omdat de chip die erin geïntegreerd is gemakkelijk als identificatiemiddel wordt herkend wordt door de easy-cilinder van WILKA. Gasten ontvangen ook een kaart met een transponder voor toegang tot de kleedkamers gedurende hun verblijf. Leden hebben daarentegen onbeperkte toegang tot de faciliteit.
Bestuurslid Bestuurslid Markus Jastroch legt uit waarom de golfclub heeft gekozen voor het elektronische sluitsysteem van WILKA en welke voordelen de club ervan verwacht: "Onze gebouwen waren uitgerust met een mechanisch sluitsysteem inclusief een hoofdsleutel. Door de jaren heen was het niet meer mogelijk om te achterhalen welke sleutels verdwenen waren of niet waren teruggebracht. Dit brengt een hoog veiligheidsrisico met zich mee, omdat inbraken met zogenaamde "zwarte sleutels", d.w.z. sleutels waarvan niemand weet dat ze bestaan, niet achterhaald kunnen worden, omdat er simpelweg geen schade is aan de deur, het slot of de cilinder. De kwestie van toegangscontrole was op een gegeven moment ook niet meer haalbaar vanwege de vele verloren sleutels."
Gelukkig is dat nu anders. Nu hebben alle leden via hun lidmaatschapskaart 24 uur per dag toegang tot de caddyruimtes en kleedkamers. De transponder kan worden gebruikt om bij te houden welke kaart is gebruikt om welke ruimte/kamer te openen en wanneer. De cilinders "melden" elk sluitproces aan de centrale beheersoftware die op de computer van het secretariaat geïnstalleerd is. Dit is ook de plek waar het personeel de kaarten programmeert en toegang verleent of annuleert.
De op maat gemaakte "easy Basic"-softwareoplossing is speciaal ontworpen voor kleine tot middelgrote systemen. Met de gebruiksvriendelijke programmeersoftware kunnen gebruikers worden toegewezen aan individuele deuren met behulp van een sluitplanmatrix. De toegang kan individueel worden aangepast qua ruimte en tijd. Dit is interessant als bijvoorbeeld vaklieden of schoonmaakpersoneel toegang tot de ruimtes van de vereniging moeten hebben. De sluitprocessen worden bij elke deur gedocumenteerd met de datum en tijd, samen met de gegevens van de gebruiker, en kunnen worden uitgelezen met een draagbaar programmeerapparaat en gevisualiseerd in de software. In één systeem kunnen tot 1.024 deuren en meer dan 5.000 gebruikers worden beheerd.
"Dit proces voorziet ons van een extreem hoog beveiligingsniveau en minimaliseert het risico op vandalisme en inbraak. Natuurlijk respecteren we altijd de privacy van onze leden. Het spreekt daarom voor zich dat de noodzakelijke conformiteit met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor risicopreventie en bescherming van eigendommen is gewaarborgd," benadrukt Markus Jastroch.
Beslissing in het voordeel van elektronica
De onveiligheid die de vele verloren sleutels uitiendelijk met zich meebrachten, zette de vereniging ertoe aan contact op te nemen met een plaatselijke beveiligingshandelaar en informatie in te winnen over elektronische sluitsystemen. Zo kwam het bedrijf Steinborn Sicherheitssysteme uit Wöllstein in beeld, aangezien eigenaar Timo Steinborn vele jaren ervaring heeft op dit gebied. De belangrijkste argumenten voor de elektronische cilinders van de fabrikant uit Velbert waren hun duurzaamheid en robuustheid. "Het gebeurt wel vaker dat je met je golftas tegen de cilinderknop stoot. De producten van WILKA kunnen probleemloos tegen een stootje", legt Markus Jastroch uit.
Het vervangen van de oude mechanische cilinders was kinderspel. In slechts één dag had het bedrijf uit Steinborn de cilinders vervangen en werden de medewerkers van de vereniging vertrouwd gemaakt met de "easy Basic"-software.
Vanuit het oogpunt van de vereniging was er echter nog een andere reden om voor de WILKA-oplossing te kiezen. "Eén van de doorslaggevende factoren was de mogelijkheid om de bestaande DGV-lidmaatschapskaarten (formaat: Mifare Classic, 1K) te kunnen gebruiken. We kunnen transponders ook gebruiken als identificatiemiddel voor gasten. Een eenvoudig onderscheid tussen toegangsrechten voor leden en gasten kan precies zo worden weergegeven als we wensen. Het verlies en het aanmaken van nieuwe magneetkaarten/transponders kan ook eenvoudig worden beheerd. Voor de toekomst is er een migratiepad van de huidige "easy Basic"-softwareversie naar de "easy Hotel"-versie, die ook beschrijfbare ID -middelen kan verwerken (bijv. DGV-lidmaatschapskaart in Mifare Desfire 4K formaat) zonder hardwarewijzigingen," legt Jastroch uit.
De WILKA-oplossing wordt goed ontvangen door zowel leden als gasten van de Rheinhessen Golf Club, Hofgut Wißberg St. Johann e.V. "Met name gastspelers van andere golfclubs met dezelfde problemen op hun club op het gebied van toegangscontrole, gaan de dialoog aan over de selectiecriteria," zegt het bestuurslid.
En Matthias Kersten, verkoop buitendienst bij WILKA, kan melden dat andere clubs - in Noordrijn-Westfalen en elders - al hun vertrouwen hebben gesteld in de elektronische sluitsysteemoplossingen van WILKA.
